Chargé de coordination des process et outils (F/H)

SR/DEI/ATU/022021


Type de contrat :
CDD
Type de poste :
Administratif
Période de validité de l'offre:
du 04/03/2021 au 28/02/2021
Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques :

Liaisons hiérarchiques : Placée sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle accès précoce et dérogatoire.
Collaborations internes :
Les gestionnaires, les coordinatrices, le conseiller médical innovation de la DEI et les directions médicales et scientifiques de l'Agence, ainsi que la DSI
Collaborations externes : Prescripteurs et Pharmacies à usage intérieur

Fonctions principales :

Poste à pourvoir en CDD de 1 an
Finalité du poste : Assurer pour l’ensemble du pôle la cohérence et la transversalité des process, méthodes et outils utilisés

Activités principales :
Faciliter, en lien avec les coordinatrices de la cellule et sous la responsabilité du chef de pôle, le suivi du traitement de toutes les demandes d'accès précoces et compassionnels pour un traitement rapide et efficace
Participer, en lien et sous la responsabilité du chef de pôle, à la mise en place d'outils de suivi et de gestion des activités du pôle et des KPI
Participer, en lien et sous la responsabilité du chef de pôle, à l'amélioration continue du travail et de la communication avec les autres directions
Proposer toute mesure visant à consolider et à améliorer les process de mises à jour et de bonne utilisation du référentiel
Assurer pour l’ensemble du pôle, le lien avec la DSI pour la mise en place et l'évolution des outils

Fonctions secondaires :

Participer à la mise à jour utilisateur de l'application e-saturne

Connaissances générales et spécialisées :

Diplôme requis : Formation en gestion de projet, Niveau bac + 3 minimum
Expérience professionnelle requise : Une expérience dans la coordination de dossiers, l’évaluation scientifique ou clinique souhaitée

Aptitudes :

Compétences clés recherchées :
Grande autonomie
Capacité à travailler en équipe
Analyse critique
Aptitudes rédactionnelles
Aptitudes à partager un raisonnement scientifique
Gestion de bases de données
Anglais lu, parlé, écrit obligatoire
Organisation
Rigueur

Catégorie :
CE2
Localisation :
Saint-Denis
Mail référent :