précédentLiaisons hiérarchiques : Chef du pôle inspection des produits biologiques 2
Poste à pourvoir en CDD de 3 ans
Finalité du poste :
Cette ressource est dédiée à l’activité sur les micro-organismes et toxines, en soutien aux fonctions d'évaluation, d'inspection et de vigilance.
La personne est positionnée en interface avec les inspecteurs et les évaluateurs du domaine et son rôle est celui d'un pivot entre les documents, les données, les outils et les ressources
Activités principales :
Pour conduire les actions qui lui sont confiées, la personne évolue en
coordination permanente avec une équipe spécialisée d’évaluateurs et d’inspecteurs du pôle. Elle fait partie intégrante de cette équipe et est appelée à être en contact avec les opérateurs du domaine pour l’orientation et le suivi de leurs informations.
La fonction consiste à traiter les données entrantes et sortantes pour ce qui concerne :
- la réception, l'enregistrement, la recevabilité et l'orientation de toutes les demandes à traiter dans le cadre du régime d'autorisations sur les MOT, incluant notamment les demandes d'autorisations, les demandes d'habilitation, les états annuels et les déclarations d'incidents/accidents ;
- la création des documents d'autorisation à partir de la base de données dédiée ;
- la vérification des éléments judiciaires pour les personnes en lien avec les autorisations ;
- la vérification de la complétude et du contenu des déclarations annuelles des opérateurs ;
- la tenue des différents tableaux de traçabilité et de suivi de l'activité et plus généralement l'appui aux inspecteurs et aux évaluateurs du secteur pour leur permettre de se consacrer aux tâches relevant de leur coeur de métier.
La ressource pourra, en fonction de ses aptitudes, se voir confier des tâches annexes comme participer à la préparation des informations nécessaires aux inspections, aux bilans d'activité, aux échanges avec les opérateurs ou avec les institutionnels, aux présentations du domaine. Elle pourra également participer à l'élaboration des outils de communication sur l'activité dont le site internet de l'Agence.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Diplôme requis :
Baccalauréat minimum
La pratique de l’anglais se limite à la capacité d’accueillir et d’orienter des appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs
Expérience professionnelle requise : Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et dans l’utilisation des outils bureautiques (Excel + Word).
Le dynamisme et le sens de l’organisation sont des préalables. ; les qualités essentielles pour réussir dans cette fonction sont la capacité d’apprentissage, la rigueur et l’intégrité, ainsi que la capacité à évoluer au sein d’une équipe.
La nature des informations traitées nécessite discrétion et vigilance.
Maitrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel).